Ochrana osobných údajov

1. Naša spoločnosť si uvedomujme, že v súvislosti s prevádzkovaním platformy Sitnow dochádza k spracúvaniu osobných údajov a preto sa snažíme dodržiavať všetky zákonnom požadované opatrenia, aby sa zabezpečila ich náležitá ochrana a bezpečnosť. Za týmto účelom máme v súlade Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“), prijaté primerané technické a organizačné opatrenia. Zároveň v súlade s článkom 13 GDPR by sme Vás chceli informovať o podmienkach spracúvania osobných údajov.

2. Prevádzkovateľom (v zmysle GDPR) je spoločnosť Consulting Agency s.r.o., so sídlom Na ihrisko120/7, 974 01 Riečka, Slovenská republika, IČO: 48 243 086, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka číslo: 28416/S (ďalej len „prevádzkovateľ“). V prípade akýchkoľvek otázok, ktoré sa týkajú osobných údajov nás môžete kontaktovať na nasledujúcich kontaktných údajoch: Tel. +421 902 076 013, E-mail: info@sitnow.sk.

3. Účel spracúvania osobných údajov Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom:

  • poskytnutia služby a vyhotovenia účtovného dokladu,
  • informovania o rôznych akciách a novinkách prevádzkovateľa (marketingová komunikácia).

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov Registračné údaje: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, č. účtu. Spracúvané osobné údaje majú charakter tzv. bežných osobných údajov.

5. Právny základ spracúvania osobných údajov

  • článok 6 ods.1 písm. b) GDPR - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy na diaľku, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby;
  • článok 6 ods.1 písm. c) GDPR - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitných predpisov. Ide najmä o zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov;
  • článok 6 ods.1 písm. f) GDPR - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa, konkrétne na prípadné uplatňovanie/bránenie nárokov poskytovateľa súdnou cestou napr. nárok na náhradu škody;
  • článok 6 ods.1 písm. f) GDPR - v prípade marketingovej komunikácie s existujúcimi klientami - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa, ktorým je marketingová komunikácia s existujúcimi klientami.

6. Kategórie príjemcov a tretích strán Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté alebo sprístupnené nasledujúcim kategóriám príjemcov alebo tretích strán:

  • poskytovateľ webhostingu za účelom uchovávania elektronických údajov;
  • poskytovateľ IT servisu/údržby;
  • poskytovateľ účtovných služieb;
  • štátne kontrolné orgány v oblasti elektronického obchodovania.

7. Prenos osobných údajov do tretej krajiny mimo EÚ a EHP alebo medzinárodnej organizácii nie je a ani sa nezamýšľa.

8. Doba uchovávania osobných údajov

  • Registračné údaje sa uchovávajú počas trvania zmluvy, obsahom ktorej sú tieto VOP.
  • Účtovné doklady sa uchovávajú 10 rokov.

9. Poučenie o právach dotknutej osoby V súlade s čl.13 – 21 GDPR (§ 19-27 zákona o ochrane osobných údajov) máte ako dotknutá osoba:

  • právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa Vašej osoby a potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú (čl.15 GDPR), Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
  • právo na opravu Vašich nesprávnych alebo neúplných osobných údajov (čl.16 GDPR), Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie opravili, aktualizovali alebo doplnili.
  • právo na vymazanie (na zabudnutie) Vašich osobných údajov, ak účel ich spracúvania skončil alebo je splnená niektorá z podmienok čl.17 GDPR, Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
  • právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl.18 GDPR, Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
  • právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl.20 GDPR, Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
  • právo namietať spracúvanie osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl.21 GDPR, Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
  • právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Tel.: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, viac info. nájdete na www.dataprotection.gov.sk
  • odvolať súhlas – len v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať u prevádzkovateľa na kontaktných údajoch uvedených v záhlaví tohto dokumentu. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.